Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO auf dieser Webseite ist
idem telematics GmbH
Lazarettstraße 4
80636 München
Telefon +49 (0)89 720 13 67-0
E-Mail: info(at)idemtelematics.com
Geschäftsführer: Jens Zeller, Thomas Piller
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail: datenschutz(at)idemtelematics.com erreichbar
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Besuch der Website
Beim Aufrufen dieser Webseite werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen, die bis zur automatisierten Löschung bei uns gespeichert werden:
- IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit der Anfrage;
- Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT);
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
- Zugriffstatus / http-Statuscode;
- Website von der die Anforderung kommt;
- Browser;
- Betriebssysteme und dessen Oberfläche;
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Webseite, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Zusätzlich setzen wir auf der Webseite Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Cookies dieser Datenschutzerklärung.
Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie in den Empfang unseres Newsletters, Einladungen zu Veranstaltungen und weiterer für Sie relevanter Informationen eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO), verwenden wir folgende Informationen von Ihnen:
- Die Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referer-URL);
- Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs;
- Die Beschreibung des Typs der verwendeten Webbrowsers;
- Die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist;
- Ihren Namen;
- Ihre E-Mail-Adresse dafür.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen und die personenbezogenen Daten löschen, sofern keine andere Rechtsgrundlage gegeben ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Hierbei erheben wir folgende Daten von Ihnen:
- Ihr Geschlecht,
- Ihr Vor-und Nachname;
- Inhalt der Anfrage;
- Ihre E-Mail-Adresse
Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu die oben genannte E-Mail-Adresse von uns. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen und die Daten löschen werden.
Die Speicherung erfolgt, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertragserfüllung
Zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Kundenstammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Tele-fon- und ggfs. Faxnummer);
- Vertragsdaten;
Die personenbezogenen Daten, welche wir zum Zwecke der Vertragserfüllung erheben, werden für 3 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Vertragsbeziehung beendet wurde gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.
Bewerbungsportal
Während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:
- Stammdaten (dazu gehören z.B. Name, Geschlecht, Geburtsdatum);
- Kontaktdaten (dazu gehören z.B. Zeugnisse, Lebenslauf);
- Daten zum beruflichen Werdegang und zu erworbenen Fähigkeiten (dazu gehören z.B. Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrungen, Zusatzqualifikationen);
- Bei online-Bewerbungen Nutzungs- und Bestandsdaten (hierzu gehören z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser).
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses;
- Erklärungen und Angaben, die auf gesetzlichen Verpflichtungen beruhen oder sonst gesetzlich zulässig sind;
- Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind u.a.:
- 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO;
- 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO;
- 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Wenn Sie „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ im Sinne von Art. 9 DS-GVO in Ihrer Bewerbung angegeben haben (z. B. ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihr Sehvermögen zeigt oder Angaben zur Schwerbehinderung, Familienstand, etc. machen), so geschieht dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung i.S.v. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO. Wir möchten jedoch alle Bewerber ausschließlich auf Basis ihrer Qualifikationen bewerten und bitten daher, solche Angaben in der Bewerbung nach Möglichkeit wegzulassen.
Ihre Daten werden nur an Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben. Sofern wir kein Arbeitsverhältnis mit Ihnen begründen, werden Ihre Bewerbungsdaten bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und anschließend gelöscht.
Dauer der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahren erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortliche unterliegen vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn das eine weitere Speicherung durch und erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies erhalten Sie unter unseren Ausführungen zu Cookies.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie uns dazu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO erteilt haben;
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO für die Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Sofern keine gesetzlichen Erlaubnistatbestände vorliegen, lassen wir Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten.
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen innerhalb der BPW Gruppe (BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft, Ohlerhammer, 51674 Wiehl, Deutschland und die mit BPW verbunden Unternehmen).
Soziale Netzwerke
Bei Ihrem Besuch unserer Sozialen Netzwerke (z.B. LinkedIN, Xing, Instagram) werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen Sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sind nicht zwingend nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers:
- Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk LinkedIN, das von LinkedIN Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird, können Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy, einsehen.
- Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Xing, das von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, betrieben wird, können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung, einsehen.
- Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland betrieben wird, können Sie unter https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0 einsehen
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung– also Ihr freiwilliger, informierte Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind -jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. . Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einerDatenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie bitte eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Datensicherheit
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cargofleet Driver S App
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cargofleet Connect App
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